About this position
  • BRM Associés / IseeOp
  • 13090 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Apply for this position
  • Apply
Share this job offer
13090 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur Permanent

Company

Nous recherchons un assistant commercial H/F souhaitant faire parti d'un nouveau projet au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de lunettes depuis plus de 60 ans.

Vous travaillerez en binôme avec la personne chargée de la partie atelier de fabrication et logistique.

Les principales missions concernent la gestion de planning, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier,  la coordination des informations internes et externes.

Vous serez également en charge des animations & de l'organisation. Vous supervisez les agents commerciaux et assurerez une expérience client optimale.

Poste à pourvoir dernier trimestre 2021.

Mission

Administratif Externe :

Relation clients B to B (opticiens et concept stores)
Relation clients B to C (clients de l’e-shop)

Relation avec les distributeurs et agents commerciaux à l’étranger
-       Gestion des appels
-       Gestion des e-mails
-       Gestion des factures, avoirs et proformas

Reporting sur les dossiers

 Administratif Interne :

Gestion d'agenda définie avec la direction
Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger
Rédaction de certaines communications internes
Organisation de salons et voyages d’affaires
Saisie des notes de frais
Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles 

Communication transversale avec le responsable logistique (interne) + le cabinet expert-comptable (externe) + le webmaster (externe)

Profile

De formation Bac + 2 (BTS, DUT, etc) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.

Un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique) peut également aboutir à ce poste moyennant une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle de 3 ans minimum réussie dans le domaine de l'optique lunetterie.

Maîtrise du Pack Office et un très bon niveau d’anglais. Allemand, italien ou japonais sont un plus.

Ce métier requiert également :

  • un sens aigu de l’organisation
  • de la rigueur
  • des capacités relationnelles développées
  • de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe

 

Firstname *
Name *
Email *
Message:
Upload files relevant to your application (resume, cover letter, ...) *

Send